《一週工作四小時》畫線筆記：遠距工作的完美實踐

先講結論：
一週只工作四小時很難，但何不給自己安排固定的「迷你退休」？

因為新冠肺炎影響，身邊許多朋友開始被動進行在家辦公 (WFH, Work From Home)，這時大家才發現，夢想中不用每天面對老闆的工作模式，原來沒那麼容易！這也讓我想到《一週工作四小時》這本書，作者想要教大家創造任意運用的時間與空間，擠身「新富族」行列。聽起來是不是很動人？

但，什麼是「新富族」呢？先問個簡單的問題：當你在吃雞腿便當時，會將雞腿搭著飯菜吃，還是留到最後慢慢享用？我屬於後者，因為大口大口吃才過癮啊！但後來發現這樣的習慣有個尷尬點，就是常常在開始享用時便因為肚子太撐吃不下，硬是吃下肚不僅沒好好享受到，有時候還會吃壞肚子。

而這就是「新富族」跟多數「延後人生族」最大的差別！延後人生族將一切甜頭留到最後，到頭來卻發現已經錯過人生的精華。然而，新富族拋棄延後享受的人生計畫，在當下就創造奢華的生活風格，並使用新富族的貨幣：時間與機動性。

想蛻變為新富族得經過四個階段，每個階段的英文字首拼起來就是 “DEAL”：

• 定義人生 (Definition)：顛覆世俗價值觀，取代對自己的人設。
• 排除旁騖 (Elimination)：揚棄過時的時間管理概念，忽略所有不重要的事，提供調理奢華生活的第一項要素：時間。
• 自動進帳 (Automation)：透過外包工作或放手管理，讓現金源源不絕，提供調理奢華生活的第二項要素：收入。
• 自由逍遙 (Liberation)：享受迷你退休，斬斷綁在單一地點的羈絆，提供調理奢華生活的第三項要素：機動性。

其中，「自動進帳」在多數人的現實生活應該很難在第三階段達成，因此作者也建議順序可以改為 “DELA”。

定義人生 (Definition)

我們常被灌輸「年輕時努力工作，是為了更好的退休生活」這種觀念，不過書中提到另外一種想法我較為喜歡：退休計畫就像壽險一樣，應該被視為針對極糟狀況的防備措施，不能當作人生的最終目標。這樣的想法其來有自，一是你的興趣跟精力都是週期性的，要你在人生最精華的時間全心投入工作（可能還不是你喜歡的工作）只為了優質的退休生活，光用想的就覺得很可怕。二是如果你將每年的通貨膨脹算進去直到退休的那天——請問你該準備多少錢才夠呢？

因此，作者提倡新富族的目標是在人生中平均分配「迷你退休」，只有在你最有效率時工作，著重於高生產力，而非忙碌上；要的是積極使用自由的時間，做你想做的事，而非做你覺得義務要做的事。這時你一定會說「沒有錢要怎麼做迷你退休？」錢當然很重要，但你真正要避免的是「如果我有更多錢，我就要....」這種心態，這是下定決心營造享樂人生最簡單的藉口。而且別忘了前面提到新富族真正的貨幣是：時間跟機動性。

所以，想成為新富族到底該如何定義人生？你需要先問自己一個問題：「什麼事情能夠讓我興奮？」我覺得這也包含兩個層面的意義：一，這件事情對你很重要，就算做為工作，你也能做得非常開心。二，這件事情能夠有效率變現，為你創造足夠使用的相對收入或被動收入。

在理出能夠讓你興奮的事情後，接著你可以設計一份「夢想時間表」，其實就是設定目標，不過有幾個基本的差異：

• 將目標從模糊的渴望變成明確的步驟。
• 目標必須不切實際，才能有效達成。
• 著重在擺脫工作之後，能充實空閒時間的活動。

想活得像百萬富翁，就得做些有趣的事，而不是擁有讓人稱羨的物品。

排除旁騖 (Elimination)

排除旁騖最重要的目標是得到更多的「時間」，因此書中建議我們要排除兩樣東西：「不必要的事情」以及「不必要的資訊」。

排除不必要的事情：我們常常覺得「做事有效率」是一件很好的事，其實這當中有一個很大的盲點，就是如果你用很快的時間去做「沒有效」的事，基本上還是浪費時間。所以比起做事有效率，作者更推崇要做「有效的事」，無用的事情能閃則閃；當然，效率還是很重要，但如果沒用到正確的事情上還是徒勞無功。這也呼應管理大師彼得・杜拉克曾針對管理跟領導提出 Doing things right 跟 Doing the right things 的見解，「有效率」跟「有效」應該要是互為表裡的。

另外，書中也用了「80/20 法則」以及「帕金森定律」來說明助長生產力的心法：

• 80/20 法則：這個概念大家應該很熟悉，簡單來說，就是只要做那 20% 最重要的工作，縮短工作時間。
• 帕金森定律：該定律主張，隨著事情的完成期限愈長，其複雜性也會隨之增加。白話一點的說，就是給你再多的時間，你總會在最後一分鐘才完成要繳交的報告。這也讓我想到一個職場前輩曾跟我說過「不到最後關頭，絕不輕言動手」的玩笑話。言歸正傳，既然你知道在這麼短的期限內也可以交出成品，那就明確定下工作開始與結束時間，只專注在重要的事情上。

如果你不知道如何排除不必要的事，來辨別什麼是重要的事，不妨問自己這個問題：「我在虛構要做的事，好躲避重要的事嗎？」你會發現很多事情其實是可以忽略的。

排除不必要的資訊：現在我們身處資訊爆炸的年代，閱讀資訊是一門功夫，但「不讀」不必要的資訊重要性也不在話下。作者建議我們可以培養「選擇性無知」，切斷那些你平常接收新聞、朋友動態訊息的管道，你會發現日子還是過得很好。其實包括我以內的多數人應該都沒辦法做到這麼極端，不過先從關掉各種訊息通知、限制收發電子郵件跟滑臉書的時間會是一個很好的開始。

自動入帳 (Automation)

如同最前面作者提醒，在 “DEAL” 四階段中， “Automation” 在多數人的現實生活中應該較難優先達成，事實上在閱讀整本書時，這段落的內容也是我最無法想像的；不過如果你是企業老闆或是一人公司的實踐者，應該更能體會這個章節的絕妙之處，也歡迎留言跟大家分享。

雖說如此，這部分還是有一個值得紀錄的觀念，但我想提醒大家在閱讀時別被中文翻譯的「入帳」給限制，英文的 Automation 還是比較準確，因為這段主要的意義在：精簡事務，將耗時的工作外包出去，學會遠距管理與溝通，讓整個系統自動化，以達成不論你在何時何地都有收入進帳的目標。我認為關鍵字是在「外包」跟「遠距管理與溝通」，要將工作外包，你就必須要能下達清晰的指令，也要讓自己能夠確實掌握外包工作的執行情況，確保工作有如預期進行中。

這也讓我想到自己剛出社會時，頭幾次擔任專案經理的慘況。我因為太習慣什麼事都自己來，不懂得分工跟尋求協助，以致於明明有其他同事能幫忙，我不僅做得昏天暗地，甚至還讓專案蒙受額外的虧損跟風險。後來感謝同事們的提醒跟引導，我慢慢掌握工作的節奏感，也重拾當初選擇這份工作的樂趣跟成就感。

自由逍遙 (Liberation)

終於來到了最後一個階段，也是作者呼籲大家可以努力試行的生活型態：迷你退休。前面兩段是教大家如何增加「時間」與「收入」，而這個段落將揭露如何在有全職工作時，也能保有不受限的「機動性」。可分為五個階段：

• 增加投資：增加在自己身上的投資，讓自己變得無法取代，如果公司願意出錢就更好了。
• 證明在辦公室外的生產力更高：找個讓自己短時間內無法進辦公室的好理由，實則展示自己遠距辦公的效率與效能。定期發電子郵件跟主管與同事做匯報，遠距辦公所需的軟硬體也要一應俱全。
• 可量化呈現的績效：量化紀錄自己的工作績效，以證明遠距工作是好的業務決策。尤其要對自己的事業跟生活周詳地進行「80/20 法則」分析。
• 提出可終止的試行期：當然，也要為你的主管跟同事著想，該進辦公室的時候還是要進。
• 增加遠距工作的時間：如果以上都順利的話，跟老闆正式談談行動辦公的方案吧！

書中引用了愛爾蘭諾貝爾文學獎作家蕭伯納的名言，讓我深深倒抽一口氣與思考：「自由代表責任，所以大多數人都害怕自由。」你還想被舊有思想禁錮多久呢？

不過，雖然作者不斷提倡「迷你退休」的重要性，但他也發現很多人進到退休狀態時竟然是無比的空虛，甚至想念起工作生活，原因在於——無所事事的時間太多，以及退休後產生的社交隔離。後來他訪問了數十位新富族，發現要支撐心滿意足的生活有兩個最根本的因素：不斷學習與服務。

好在現在學習的資源跟管道很多，服務的機會更比比皆是；然而，就算你已經身為「退休人士」，還是要好好檢視你規劃的這些學習與服務，是為了填滿空虛的時間，還是真正的興趣？否則你的新富族生活也只是另一種型態的貧窮而已。回到你的夢想時間表，考慮嘗試新的兼職或全職「志業」吧！

好的，以上就是想成為「新富族」的四個階段，覺得在而立之年看到這本書很是時候（再早一點會更好），因為也工作一陣子了，有些內容其實很有感且讓人反思；還無法通透的部分也迫使自己放膽嘗試，沒有太多時間可以浪費。總之，書中還有很多不錯的觀念跟指導，就讓各位買書細細體會啦！